Chiro ’t Scamanderke WM 1513
Beste ouders,
Wij, Chiro ’t Scamanderke, hechten veel belang aan de privacy van leden, leiding,
ouders, … . Daarom leggen wij u graag uit in onderstaande privacyverklaring welke
maatregelen wij treffen om jullie gegevens veilig te bewaren en hoe wij omgaan met
gegevens die wij krijgen van u en uw kind.
Deze versie van onze privacyverklaring is opgesteld op 19/09/2018.
Bij verdere vragen of opmerkingen kunt u ons altijd bereiken op volgend
emailadres: chiro.tscamanderke@gmail.com
Waarom verzamelen wij gegevens?
Onze Chirogroep verzamelt heel wat gegevens van identificatie en contactgegevens tot medische gegevens.
Deze gegevens worden onder andere gebruikt voor:
Ledenadministratie
Het verzekeren van ieder ingeschreven lid via Chirojeugd Vlaanderen
Communicatie naar ouders en leden omtrent activiteiten
Het bezorgen van ons boekje ‘De Scamanderaar’
Leden vanaf Tip10’s ontvangen via Chirojeugd Vlaanderen een maandelijks tijdschrift op het opgegeven
adres
Identiteit en contactgegevens van het kind
Deze gegevens worden ingegeven op het GroepsAdminitratiePortaal (GAP) van Chirojeugd Vlaanderen. Deze
worden gebruikt voor de verzekering van uw kind die alle Chiro-activiteiten dekt. Het verkrijgen van deze
gegevens is verplicht om het lidmaatschap van uw kind aan te geven bij Chirojeugd Vlaanderen. Zonder deze
gegevens kan Chirojeugd Vlaanderen uw kind niet verzekeren. Hierin speelt Chiro ’t Scamanderke de
verwerkende rol.
Vervolgens worden deze gegevens ook gebruikt door Chiro ’t Scamanderke indien er communicatie moet
verlopen naar de ouders (telefonisch of via mail), het adres wordt gebruikt om huisbezoeken te doen wanneer
de kinderen worden ingeschreven voor kamp of om onze editie van ‘De Scamanderaar’ te bezorgen.
Medische gegevens
Medische gegevens worden in eerste instantie enkel gebruikt door de leiding. Dit om voldoende zorg en
aandacht te geven aan elk lid dat deelneemt aan onze activiteiten of evenementen. Medische gegevens worden
niet doorgespeeld naar derden, tenzij het kind tijdens een activiteit, uitstap, kamp, meerdaagse activiteit, … een
dokter of andere medische zorgverleners dient te raadplegen. Ook dan wordt enkel de nodige informatie
gedeeld.
Andere inlichtingen
Deze gegevens worden op eigen keuze van de ouders medegedeeld. Dit wil zeggen dat wij ze enkel gebruiken
wanneer nodig en enkel doorspelen naar derden wanneer nodig (zoals een dokter).
Beeld- en/of klankmateriaal
Na het geven van een goedkeuring kan allerhande beeld- en/of klankmateriaal gebruikt worden door de leiding
in het kader van de Chiro. Hiermee wordt bedoeld dat ze kunnen getoond worden op dia-avonden, op de
facebook- en instagrampagina van de Chiro, op onze website, … . Dit enkel met doeleinde: de Chiro. Voor
extra’s zoals postkaartjes van Chirojeugd Vlaanderen, meedoen aan wedstrijden, … zal extra toestemming
worden gevraagd aan de ouders en/of voogd.
Door een lid in te schrijven in de Chiro wordt er expliciet akkoord gegaan met bovenstaande privacy voorwaarden.